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Heimatpfleger beraten und unterstützen Landkreise und kreisfreie Städte, Gemeinden, Museen, Vereine, Schulen, Kirche und Privatpersonen. Sie können Mitglied von Fachausschüssen der öffentlichen Verwaltungen sein und leiten häufig selbst einen Heimatverein. Sie sind meist ehrenamtlich tätige und von offizieller Seite bestellte Personen, die sich für die Heimatpflege und ähnliche Bereiche in ihrem zuständigen Gebiet engagieren.

Es wird allgemein zwischen hauptamtlich angestellten Bezirksheimatpflegern und ehrenamtlichen Kreisheimatpflegern, Stadt- oder Ortsheimatpflegern differenziert. Dabei unterscheiden sich die jeweiligen Richtlinien für Heimatpfleger je nach Bundesland.

Das Amt des Ortsheimatpflegers ist ein Ehrenamt Ortsheimatpfleger existieren in vielen Orten Deutschlands, in Städten, in Gemeinden und in Gemeinde- und Stadtteilen. Oft sind Ortsheimatpfleger im Vorstand örtlicher Heimatvereine. In Nordrhein-Westfalen sollen Ortsheimatpfleger Mitglied im Westfälischen Heimatbund sein, damit sie das damit verbundene Stimmrecht im Heimatbund erwerben. Auch in Bayern werden die Ortsheimatpfleger Mitglied beim bayerischen Landesverein für Heimatpflege. Der Ortsheimatpfleger wird vom Kreisheimatpfleger bestellt.

Die Aufgabe, die Geschichte, Ereignisse und Entwicklungen eines Dorfes zu dokumentieren und zu bewahren kann auch separat an einen Dorfchronist vergeben werden. Der Dorfchronist trägt in dem Fall wesentlich dazu bei, die Identität und das kulturelle Erbe des Dorfes für zukünftige Generationen zu bewahren.

Die Bestellung zum Ortsheimatpfleger erfolgt ohne zeitliche Begrenzung oder für eine bestimmte Zeit (mindestens aber vier Jahre). Eine Wiederbestellung ist allerdings möglich. Das Amt endet durch Tod, Zeitablauf, Aufgabe des Amtes oder Widerruf der Bestellung durch den Kreisheimatpfleger.

In Borgholz sind  Ortsheimatpfleger Mitglied im Westfälischen Heimatbund und erwerben damit ein Stimmrecht im Heimatbund .

2024 –                  Ortsheimatpfleger:         Markus Frische

2024 –                  Dorfchronist:                     Gerhard Brast

1992 – 2024       Ortsheimatpfleger:          Burkhard Gievers

1968 – 1992       Ortsheimatpfleger:         Heinrich Gievers

1920 – 1968      Ortsheimatpfleger:         August Hoppe

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